Порядок проведения сертификации/ресертификации

Сертификация/ресертификация систем менеджмента организаций Заявителей на соответствие требованиям ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 22000 проводится в соответствии с требованиями Правил по сертификации в Системе добровольной сертификации систем менеджмента "Регистр систем менеджмента".

Процедура сертификации/ресертификации систем менеджмента состоит из следующих этапов:

  1. Подача заявки Заявителем.
  2. Регистрация и рассмотрение заявки ОС на предмет возможности проведения сертификации/ресертификации.
  3. Извещение Заявителя о результатах рассмотрения заявки.
  4. Заключение договора на проведение сертификации/ресертификации при положительном результате рассмотрения заявки.
  5. Оплата услуг Заявителем.
  6. Проведение первого этапа аудита по сертификации/ресертификации (анализ представленной Заявителем документации).
  7. Оформление письменного отчета о предварительной проверке документов с обоснованием проведения частичного аудита «на месте» для снятия неясных вопросов или перехода ко второму этапу аудита.
  8. Проведение частичного аудита "на месте" при необходимости.
  9. Устранение Заявителем несоответствий по результатам предварительной проверки документов и аудита "на месте" если он проводился.
  10. Проведение второго этапа аудита по сертификации/ресертификации (проведение аудита «на месте»).
  11. Подготовка акта по результатам аудита «на месте» и его рассылка Заявителю и ОС .
  12. Разработка Заявителем плана корректирующих действий по устранению выявленных при сертификации/ресертификации несоответствий и выполнение этих действий.
  13. Отчет Заявителя перед ОС об устранении несоответствий.
  14. Принятие ОС решения о возможности выдачи сертификата соответствия.
  15. Заключение договора с Заявителем на проведение двух последующих инспекционных контролей в случае выдачи сертификата на систему менеджмента.

При положительном решении выдается сертификат соответствия, подтверждающий, что система менеджмента Заявителя соответствует требованиям стандарта ГОСТ ISO 9001/ГОСТ Р ИСО 22000. Срок действия выданного сертификата составляет 3 года. При этом требуется постоянно поддерживать работу системы в соответствии с тем стандартом, на соответствие которому выполнялась сертификация, т.к. в течение срока действия сертификата на систему менеджмента ОС проводятся инспекционные контроли.

По истечении срока действия сертификата проводится процедура ресертификации, которая аналогична процедуре сертификации. При планировании ресертификационного аудита, ОС учитывает информацию, полученную в ходе проведения сертификационного аудита и последующих инспекционных контролей.

Заявку на ресертификацию в ОС необходимо подавать за 3 месяца до окончания срока действия сертификата. Состав представляемых Заявителем документов. может быть сокращен или увеличен по усмотрению ОС.