Документы для сертификации

Заявителям, претендующим на сертификацию систем менеджмента в ОС следует направлять:

  1. Заявку на сертификацию.
  2. Перечень документов согласно Приложению Д «Правил сертификации в системе добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента»:
    • Политика организации
    • Руководство по качеству (при наличии)
    • Структурная схема проверяемой организации с указанием административных и инженерных служб, основных и вспомогательных подразделений (цехов, участков, производственных площадок)
    • Структурная схема службы качества проверяемой организации (если она не включена в общую структурную схему организации)
    • Перечень документов системы менеджмента
    • Документированные процедуры, требуемые стандартами на соответствующие системы менеджмента
    • Документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими в соответствии с действующим перечнем документов интегрированной системы менеджмента (выборочно, по запросу органа по сертификации)
    • Записи по результатам внутренних аудитов
    • Перечень основных потребителей продукции (отечественных и зарубежных):
    • Перечень выпускаемой продукции, применительно к которой сертифицируется система менеджмента с указанием нормативных документов (ГОСТ, ТУ и др.)
    • Копии справок (отчетов) о качестве выпускаемой продукции (за 1-3 года), в том числе:

- обобщенные сведения о качестве изготовления продукции по результатам приемочного контроля за год (по показателям, принятым в организации);

- обобщенные сведения о дефектах продукции, выявленных у потребителей (по данным контрольно-надзорных органов, рекламаций и жалоб потребителей).

    • Сведения о проверках продукции государственными контрольно-надзорными органами (за 1 -3 года)
    • Сведения о подразделении (организации), проводящем приемосдаточные и периодические испытания продукции, в том числе сведения о его аккредитации
    • Сведения об основных поставщиках сырья, материалов, комплектующих
    • Специальные нормы и требования к экологическим свойствам продукции, технологических процессов, попутных и побочных продуктов производства, вторичных материалов (выборочно, по запросу органа по сертификации)
    • Анкета-вопросник (по запросу органа по сертификации);
    • Данные о производственном природоохранном контроле и его метрологическом обеспечении;
    • Ситуационный план организации и карта-схема ее местоположения;
    • Схема распределения материальных потоков на предприятии;
    • Схема энергоснабжения организации;
    • Копия экологического паспорта предприятия (при наличии), инвентаризационная ведомость источников выбросов, сбросов, отходов;
    • Реестр экологических аспектов
    • Программа достижения экологических задач и целей
    • Реестр нормативно-правовой базы;
    • Программа достижения целей в области ОТ и ТБ
    • Процедура по идентификации опасности, оценки риска и внедрения необходимых контрольных мер.
    • Перечень наиболее существенных воздействий на условия и охрану труда;
    • Документы, описывающие систему мониторинга применительно к управлению рисками;
    • Порядок проведения корректирующих и предупреждающих действий;
    • Сводный отчет по аттестации рабочих мест (выборочно, по запросу органа по сертификации).

Состав необходимых документов, включая записи, представляемые Заявителем, уточняется в каждом конкретном случае и определяется ОС ИСМ.

ОС ИСМ вправе затребовать от Заявителя дополнительные документы, включая записи, необходимые для анализа.

Запрашиваемые сведения и документы передают в ОС ИСМ в одном экземпляре на бумажном носителе (часть сведений и документов может быть представлена в электронном виде по запросу ОС ИСМ).

Всю информацию о документах, необходимых для проведения сертификации систем менеджмента Вы можете узнать у сотрудников ОС ИСМ.