В течение всего срока действия сертификата соответствия ОС ИСМ осуществляет инспекционный контроль за сертифицированной продукцией с целью осуществления контроля соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям, а держатель сертификата соответствия выполняет правила применения знака соответствия/единого знака обращения.

Необходимость проведения инспекционного контроля обусловлена принятыми для данной продукции схемами сертификации.

Основанием для проведения инспекционного контроля является договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, который подписывается между ОС ИСМ и Заявителем за месяц до предполагаемой даты инспекционного контроля.

Если Заявитель отказывается подписывать договор на инспекционный контроль или оплачивать стоимость работ, указанную в договоре, то работы по инспекционному контролю не проводятся, а действие сертификата соответствия прекращается, о чем держатель сертификата соответствия уведомляется в письменном виде (по почте заказным письмом с уведомлением либо лично).

В договоре устанавливают виды работ, сроки проведения и условия оплаты инспекционного контроля.

Результат инспекционного контроля служит основанием для принятия ОС ИСМ решений о возможности подтверждения (приостановления или отмены действия) выданного сертификата соответствия.

Работы по инспекционному контролю оплачивает держатель сертификата соответствия.

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией может быть плановым и внеплановым.

Плановый инспекционный контроль за сертифицированной продукцией проводится не реже одного раза в год по программе, разработанной ОС ИСМ, определяющей объем инспекционного контроля.

Внеплановый инспекционный контроль проводится в случаях обнаружения значительных нарушений требований к сертифицированной продукции и применению знака соответствия/единого знака обращения, вызывающих необходимость принятия ОС ИСМ оперативного решения до очередной проверки.

Процедура проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией в общем случае включает:

- сбор и анализ информации о сертифицированной продукции;

- разработку программы инспекционного контроля;

- анализ представленной Заявителем информации о проверках безопасности сертифицированной продукции контролирующими (надзорными) органами;

- разработку программы испытаний сертифицированной продукции;

- проведение ОС ИСМ идентификации продукции и отбор образцов для испытаний;

- проведение испытаний продукции в аккредитованной испытательной лаборатории;

- проведение ОС ИСМ анализа состояния производства;

- документирование результатов инспекционного контроля;

- принятие решения ОС ИСМ.

ОС ИСМ формирует комиссию для проведения инспекционного контроля и назначает ее председателя.

В состав комиссии могут быть включены консультанты, специалисты в области метрологии, испытаний, эксперты и стажеры, прошедшие обучение в установленном порядке.

В обоснованных случаях по решению ОС ИСМ инспекционный контроль может осуществляться одним экспертом.

Примечание:

ОС ИСМ по просьбе держателя сертификата соответствия может заменить конкретного члена комиссии по обоснованным мотивам, например в ситуации, связанной с конфликтом интересов - предлагаемый член комиссии ранее работал в организации-Заявителе (организации-изготовителе или предшествующее неэтичное поведение при сертификации продукции кандидата на членство в комиссии и др.). Возникающие претензии к составу комиссии должны быть разрешены до начала инспекционной проверки.

О Программе и сроках проведения инспекционного контроля заблаговременно извещают всех ее участников.

В рамках проведения инспекционного контроля ОС ИСМ осуществляет контроль применения единого знака обращения для того, что Заказчик демонстрирует выполнение требований к маркированной продукции и требований технических регламентов Евразийской экономической комиссии и (или) знака соответствия Системе ГОСТ Р.

ОС ИСМ осуществляет контроль использования и предоставления сертификатов и любых других способов указания на то, что продукция сертифицирована. Если ОС ИСМ обнаруживаются несоответствия применения, то ОС ИСМ вправе применить меры: приостановление/прекращение действие сертификата соответствия и т.д.

Положительные результаты инспекционного контроля могут учитываться ОС ИСМ при последующей сертификации заявленной продукции, относящегося к ранее сертифицированной группе однородной продукции ОС ИСМ.

Отрицательные результаты инспекционного контроля являются основанием для приостановления либо прекращения действия сертификата соответствия.

Возобновление действия сертификата соответствия проводится ОС ИСМ на основании данных о предпринятых корректирующих мероприятиях, предоставленных Заявителем.